เรามีเพื่อนสนิทหลายคนในกลุ่มไลน์ เมื่อถึงวันเกิดของเพื่อนในแต่ละปีจะส่งข้อความหรือรูปไปอวยพรเพื่อย้ำเตือนความเป็นเพื่อนที่ดีต่อกันว่าเรายังมีชีวิตอยู่ ยังคิดถึงเพื่อนและห่วงใยเสมอๆ ที่ทำอยู่แบบเดิมจะต้องมีข้อมูลวันเกิดเพื่อนๆ ที่บันทึกไว้ หรือดูข้อความเตือนวันนี้เป็นวันเกิดของใครจากเฟ๊ซบุ๊ค แล้วเปิดไลน์ส่งอวยพร จะสะดวกในระดับหนึ่งเท่านั้น แต่ถ้าลืมดูบันทึกวันเกิดหรือดูข้อความเตือนจากเฟ๊ซบุ๊คก็เป็นอันว่าพลาดการอวยพรวันเกิดเพื่อนในวันนั้นๆ ดังนั้น ถ้ามีระบบอัตโนมัติที่สามารถส่งคำอวยพรวันเกิดเพื่อนๆ โดยที่นำข้อมูลวันเกิดและชื่อเพื่อนจากบันทึกไว้เป็นชีต น่าจะดูดี สะดวก ทันเวลา และไม่พลาดการส่งคำอวยพรวันเกิด
สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐานมีแนวทางสร้างความปลอดภัย และดูแล คุ้มครองนักเรียน ในทุกมิติ ตลอดทั้งมีการพัฒนาความร่วมมือในการดูแลช่วยเหลือนักเรียนด้วยการเยี่ยมบ้านนักเรียน เพื่อให้มีการเปิดเรียนอย่างมีความสุขและปลอดภัย โดยกำหนดให้ "เดือนมิถุนายน 2566 เป็นเดือนแห่งการเยี่ยมบ้านนักเรียน" โดยมีเจตนารมณ์ และหลักการพื้นฐานของระบบการดูแลช่วยเหลือนักเรียนเป็นการดำนินงานที่มีแบบแผนขั้นตอนชัดเจนในการส่งเสริม พัฒนา ป้องกัน และแก้ไขปัญหา เพื่อให้นักเรียนได้พัฒนาเต็มตามศักยภาพบนพื้นฐานของความแตกต่างระหว่างบุคคล
การนำนักเรียนออกค่าย หรือทัศนศึกษาภายนอกโรงเรียน ซึ่งเป็นกิจกรรมพัฒนาผู้เรียนนั้นมักพบความยุ่งย่าง และล่าช้าในการตรวจสอบรายชื่อนักเรียนขึ้นรถและลงจากรถ หากมีนักเรียนไม่เกิน 50 คน จะไม่ใช่เรื่องยากนักสามารถตรวจสอบรายชื่อได้อย่างรวดเร็ว แต่ถ้ามีนักเรียน 400 – 500 คน จะเดินทางไปค่ายหรือทัศนศึกษาพร้อมๆ กัน จะเกิดความยุ่งยากและล่าช้าขึ้นมาทันที่ จะดีไหมถ้ามีระบบช่วยตรวจสอบรายชื่อนักเรียนด้วยการแจ้งไปทางไลน์ (Line) ภายหลักนักเรียนแต่ละคนสแกนคิวอาร์โค้ด
จุดเริ่มต้นมาจากช่วงวิกฤติ COVID-19 เป็นมูลเหตุให้ต้องพักการเรียนการสอนที่โรงเรียน แต่การเรียนการสอนยังคงต้องดำเนินต่อไปในรูปแบบที่นักเรียนต้องเรียนออนไลน์ หรือทำแบบฝึกหัดที่บ้านตนเอง จำเป็นต้องมีการส่งงานมายังผู้สอนเพื่อประเมินผลการเรียนและตรวจให้คะแนนในแต่ละวิชา ในเบื้องต้นมีการส่งงานทางไลน์และ/หรืออีเมล์เป็นรายคน ถ้ามีจำนวนไม่กี่คนก็สามารถพอที่จะตรวจงานได้สะดวก แต่ถ้าเกิน 50 คน ทำให้เพิ่มภาระแก่ผู้สอนในการไล่เปิดรับงานที่ส่งมาตรวจ ดังนั้น จะดีกว่าไหมถ้าเรามีระบบที่ช่วยจัดการส่งงานและรับงานของนักเรียน-นักศึกษาผ่านเว็บไซต์